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进销存软件是中小企业最常用的企业信息管理工具之一,主要为企业提供便捷的入库、出库、打印等管理,同时自动统计库存、销售、毛利、欠款等相关业务数据。对小微企业,尤其是规模只有几个人的个体企业,使用单机版的进销存软件较多。
传统的销存单机版。
这里提到的传统进销存软件单机版是指固定电脑使用的进销存软件。可以安装在台式电脑上,也可以安装在笔记本电脑上,软件的数据保存在电脑硬盘上,适用于小微企业或个体户,业务量不大。
优缺点分析
传统的单机版进销存软件往往比较便宜,一般价格从几百元到一千多元不等,一次性购买终身使用,可以享受一年左右的免费厂家服务。这也是很多小微企业看重的一点。
当然,它的缺点也很明显。由于单机软件数据存储在计算机硬盘上,如果计算机硬盘损坏、计算机丢失或其他删除误操作,很可能导致所有软件数据丢失。进销存财务数据的丢失必然会给企业的经营和财务管理带来很多麻烦甚至严重的经济损失。二是传统的单机版进销存软件,由于绑定了电脑使用,其使用范围受到很大限制,难以实现不同场所之间的查询和做账。
单机版在线进销存。
随着云服务器的出现,在线进销存软件也随之发展。简而言之,就是将企业的进销存软件数据放入云服务器中,通过网络,可以实现数据同步,在办公室、家庭、旅途中都可以轻松使用。同时,云服务器提供灾难备份、异地备份等保护措施。即使企业的电脑坏了丢了,只需要在新电脑上登录在线版本的进销存软件,软件的数据还是安全的。
在线进销存软件。
总的来说,传统的进销存单机软件陪伴着无数小微企业走过那个时代;全新的网上进销存单机版正在接下这个接力棒,随着小微企业未来的进步。